Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, jak i w jakich celach je przetwarzamy, komu możemy je przekazywać, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, RODO).

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych zebranych za pośrednictwem formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej [Wstaw adres strony], na naszych stronach w mediach społecznościowych (np. Facebook) oraz w trakcie dalszej komunikacji z Tobą w ramach procesu rekrutacyjnego.

I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma "TalentLink Raman Menshchykau" (dalej "TalentLink"), NIP: 8952267275, REGON: 527502423, z siedzibą we Wrocławiu, 50-413, pl. gen. Walerego Wróblewskiego 3A/7.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: iod@talentlink.com.pl. Zwracamy uwagę, że w TalentLink formalnie nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD), jednak Twoje zapytania zostaną rozpatrzone przez osoby upoważnione.

II. Jakie dane osobowe zbieramy?
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych, które dobrowolnie nam przekazujesz za pośrednictwem formularzy na stronie, w mediach społecznościowych lub przesyłasz nam bezpośrednio (np. e-mailem lub przez komunikatory internetowe):

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Nazwisko, imię, imię odojcowskie (jeśli podano), adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania/pobytu.
• Dane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia: Informacje zawarte w Twoim CV, w tym doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych, preferowane stanowisko, oczekiwania finansowe (jeśli podano).
• Dane potrzebne do dopasowania oferty pracy: Narodowość, wiek, preferencje dotyczące grafiku pracy.
• Dokumenty (jeśli je dostarczysz): Kopie dokumentów potwierdzających tożsamość, kwalifikacje, pozwolenie na pracę (np. paszport, wiza, karta pobytu, dyplomy, certyfikaty). Prosimy o przekazywanie tylko tych dokumentów, które są niezbędne do oceny Twojej kandydatury lub zatrudnienia.
• Dane dotyczące komunikacji: Historia korespondencji z Tobą za pośrednictwem e-mail, komunikatorów internetowych lub telefonicznie, dotycząca procesu rekrutacji.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (zgodnie z art. 6 RODO):

1. Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego (na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
• Przyjęcie i analiza Twojej aplikacji oraz CV.
• Kontakt z Tobą (telefon, e-mail, komunikatory) w celu uzyskania dodatkowych informacji, omówienia ofert pracy, umówienia rozmów kwalifikacyjnych.
• Dobór odpowiednich ofert pracy na podstawie Twoich danych, doświadczenia i preferencji.
• Przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnym pracodawcom (naszym klientom – agencjom pośrednictwa pracy lub pracodawcom bezpośrednim w Polsce) w celu rozważenia Twojego zatrudnienia. Przekazanie Twoich danych konkretnemu pracodawcy zazwyczaj następuje po uprzednim poinformowaniu Cię lub uzyskaniu Twojej zgody na rozpatrzenie konkretnej oferty pracy.
• Organizacja procesu rozmów kwalifikacyjnych i zatrudnienia.
2. Przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych (na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
• Przechowywanie Twoich danych w celu informowania Cię o nowych ofertach pracy, które mogą odpowiadać Twojemu profilowi i preferencjom w przyszłości.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
• W przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. udostępnienie danych na żądanie uprawnionych organów państwowych).
4. Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
• Prowadzenie wewnętrznych statystyk i analiz efektywności naszej pracy.
• Zapewnienie możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (np. przechowywanie danych przez okres przedawnienia roszczeń).
• Zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.
• Archiwizacja danych w celach dowodowych.

IV. Odbiorcy Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Potencjalni pracodawcy: Agencje pośrednictwa pracy (świadczące usługi leasingu pracowniczego lub outsourcingu) oraz pracodawcy bezpośredni, będący naszymi klientami i poszukujący pracowników w Polsce. Przekazanie odbywa się w celu oceny Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.
• Upoważnieni pracownicy TalentLink, przetwarzający Twoje dane w ramach wykonywania swoich obowiązków.
• Dostawcy usług: Firmy świadczące na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia naszej działalności, np. dostawcy hostingu dla strony internetowej, dostawcy usług e-mail, dostawcy usług IT, doradcy księgowi i prawni. Dostawcy ci działają na podstawie umów i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.
• Organy państwowe: Organy władzy (np. Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, Urząd Pracy) – wyłącznie w przypadkach i zakresie przewidzianym przepisami prawa polskiego.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Twoje dane są przetwarzane głównie na terytorium Polski (należącej do EOG). Jednakże, jeśli potencjalny pracodawca (nasz klient) znajduje się poza EOG (np. na Ukrainie lub Białorusi), Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do tych krajów.
Takie przekazanie będzie miało miejsce wyłącznie w przypadku istnienia odpowiednich podstaw prawnych i gwarancji ochrony danych, zazwyczaj:

• Na podstawie Twojej wyraźnej zgody na przekazanie danych konkretnemu pracodawcy w państwie trzecim, po poinformowaniu Cię o możliwych ryzykach związanych z takim przekazaniem; lub
• Na podstawie standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, jeśli zostaną one zawarte z odbiorcą danych.

Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych podczas takiego transferu.

VI. Okresy przechowywania danych osobowych
Przechowujemy Twoje dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, w których zostały zebrane:

• Dla bieżącego procesu rekrutacyjnego: Jeśli nie zostałeś zatrudniony i nie wyraziłeś zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres do 1 roku od momentu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego (np. w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami).
• Dla przyszłych procesów rekrutacyjnych (na podstawie zgody): Twoje dane będą przechowywane przez okres do 5 lat od momentu uzyskania Twojej zgody lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Możemy skontaktować się z Tobą przed upływem tego terminu w celu uzyskania nowej zgody.
• W przypadku pomyślnego zatrudnienia za naszym pośrednictwem: Twoje dane mogą być przechowywane przez okres do 5 lat po zatrudnieniu w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec klienta-pracodawcy oraz w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• W celu wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami: Dane mogą być przechowywane dłużej niż wskazane okresy, jeśli jest to wymagane przepisami prawa lub konieczne do rozstrzygnięcia sporów (przez okres przedawnienia roszczeń).

Po upływie wskazanych okresów lub po wycofaniu Twojej zgody (jeśli przetwarzanie opiera się wyłącznie na zgodzie), Twoje dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.

VII. Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu: Możesz zażądać informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać ich kopię.
• Prawo do sprostowania: Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Możesz zażądać usunięcia Twoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów przetwarzania, wycofałeś zgodę, lub są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych (np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub legalności przetwarzania).
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać dostarczone przez Ciebie dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany).
• Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do niego.
• Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: www.uodo.gov.pl.

VIII. Jak realizować swoje prawa?
W celu realizacji swoich praw, wycofania zgody lub uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@talentlink.com.pl. Odpowiemy na Twoje żądanie zgodnie z wymogami RODO. W celu ochrony Twoich danych możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed realizacją żądania.

IX. Dobrowolność podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże, jeśli nie podasz danych niezbędnych do oceny Twojej kandydatury i kontaktu z Tobą (np. danych kontaktowych, informacji o doświadczeniu i umiejętnościach), nie będziemy mogli rozpatrzyć Twojej aplikacji i zaoferować Ci usług w zakresie doboru ofert pracy i pośrednictwa pracy.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływać. Analiza Twojej kandydatury i dobór ofert pracy odbywają się przy udziale człowieka.

XI. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby upoważnione, którym jest on niezbędny do wykonywania ich obowiązków.

XII. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie jej treści pod kątem zmian.

Data aktualizacji i wejścia w życie: 15.04.2024