1. Wprowadzenie
Witamy na stronie internetowej talentlink.com.pl (dalej – „Serwis”), należącej do i zarządzanej przez TalentLink Raman Menshchykau ("my", "nas", "TalentLink"). Dążymy do ochrony prywatności osób odwiedzających nasz Serwis.

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej – „Polityka”) wyjaśnia, jakie informacje zbieramy od użytkowników Serwisu, jak je wykorzystujemy, komu możemy je udostępniać, jak je chronimy oraz jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Niniejsza Polityka uzupełnia naszą Politykę Przetwarzania Danych Osobowych, która szczegółowo opisuje przetwarzanie danych przekazanych w celach rekrutacyjnych i Regulamin Serwisu.

2. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych zebranych za pośrednictwem Serwisu jest TalentLink Raman Menshchykau, NIP: 8952267275, REGON: 527502423, adres: pl. gen. Walerego Wróblewskiego 3A/7, 50-413 Wrocław, Polska. Kontaktowy adres e-mail w sprawach prywatności: iod@talentlink.com.pl

3. Jakie informacje zbieramy i w jaki sposób?
Zbieramy informacje o Tobie na kilka sposobów:

1. Informacje, które podajesz bezpośrednio:
• Poprzez formularze dla kandydatów: Kiedy wypełniasz formularze w celu poszukiwania pracy, przekazujesz nam dane opisane w naszej [Polityce Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów]([Link do Polityki Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów]) (imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV itp.).
• Poprzez formularze kontaktowe: Kiedy korzystasz z ogólnego formularza kontaktowego w Serwisie, zbieramy Twoje imię i numer telefonu, aby móc się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
• Poprzez widżet „Otwarte Linie” (Bitrix24): Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem czatu lub zintegrowanych komunikatorów (Viber, Telegram, Facebook, Instagram), otrzymujemy informacje, które podajesz w trakcie rozmowy (nazwa użytkownika, treść wiadomości), a także niektóre informacje związane z Twoim profilem w danym komunikatorze/sieci społecznościowej. Pamiętaj, że korzystanie z tych kanałów podlega również politykom prywatności odpowiednich platform (Viber, Telegram, Meta).
2. Informacje zbierane automatycznie:
• Pliki Cookie: Używamy plików cookie (małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu) i podobnych technologii w celu zapewnienia działania Serwisu, analizy jego wykorzystania oraz w celach marketingowych. Używamy: 
  
• Niezbędne pliki cookie: Potrzebne do podstawowej funkcjonalności Serwisu (np. nawigacja, bezpieczeństwo). Nie wymagają Twojej zgody.
• Funkcjonalne pliki cookie: Pozwalają zapamiętać Twoje wybory (np. język) w celu poprawy doświadczenia użytkownika.
• Analityczne/Statystyczne pliki cookie: Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający wchodzą w interakcję z Serwisem, zbierając anonimowe informacje (np. przez Google Analytics).
• Marketingowe/Reklamowe pliki cookie: Służą do śledzenia odwiedzających na stronach internetowych w celu wyświetlania odpowiednich reklam (np. przez Piksel Facebooka).
  Możesz zarządzać swoją zgodą na wykorzystanie funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych plików cookie za pomocą banera zarządzania zgodą na pliki cookie w naszym Serwisie. Więcej o używanych plikach cookie.
• Dane analityki internetowej (Google Analytics): Używamy Google Analytics do zbierania zanonimizowanych statystyk dotyczących odwiedzin Serwisu. Zbierane dane mogą obejmować Twój zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, odwiedzone strony, czas spędzony w serwisie, źródło przejścia. Pomaga nam to ulepszać Serwis. Google ma własną politykę prywatności.
• Pliki dziennika serwera: Nasz Serwis jest hostowany na platformie Bitrix24. Podobnie jak większość serwerów internetowych, serwery Bitrix24 mogą automatycznie zapisywać standardowe informacje w plikach dziennika przy każdej Twojej wizycie w Serwisie. Logi te mogą zawierać Twój adres IP, typ przeglądarki, czas żądania, żądaną stronę (URL) i status odpowiedzi. Informacje te są zazwyczaj wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania problemów technicznych i analizy wykorzystania serwera. Warunki przetwarzania danych przez platformę Bitrix24 regulują ich własne polityki.
• Osadzone treści (YouTube): Niektóre strony naszego Serwisu mogą zawierać osadzone treści, np. filmy z YouTube (używane jako tło). Kiedy odwiedzasz taką stronę, Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerami YouTube (Google). YouTube może zbierać informacje o Twojej wizycie (w tym adres IP) i instalować własne pliki cookie zgodnie ze swoją polityką prywatności, nawet jeśli aktywnie не odtwarzasz filmu.

4. Cele wykorzystania Twoich danych
Wykorzystujemy zebrane informacje w następujących celach:

• Zapewnienie działania, administrowanie i bezpieczeństwo Serwisu.
• Przetwarzanie Twoich zapytań złożonych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub widżetu "Otwarte Linie".
• Rozpatrywanie Twoich aplikacji na oferty pracy i świadczenie usług pośrednictwa pracy (zgodnie z Polityką Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów).
• Analiza wykorzystania Serwisu w celu ulepszenia jego działania, treści i doświadczenia użytkownika (na podstawie zagregowanych, anonimowych danych).
• Wyświetlanie Ci bardziej odpowiednich informacji lub reklam (jeśli wyraziłeś zgodę na marketingowe pliki cookie).
• Wypełnienie obowiązków prawnych.

5. Podstawy prawne przetwarzania (zgodnie z RODO)

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Do przetwarzania danych z formularzy kontaktowych, aplikacji kandydatów, wykorzystania nieobowiązkowych plików cookie (funkcjonalnych, analitycznych, marketingowych), wysyłania komunikatów marketingowych (jeśli dotyczy).
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania Serwisu (w tym niezbędne pliki cookie i analiza plików logów), analizy wykorzystania Serwisu (z wykorzystaniem danych zanonimizowanych) w celu jego ulepszenia, odpowiedzi na ogólne zapytania.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Może mieć zastosowanie przy przetwarzaniu zapytań, jeśli prowadzą one do zawarcia lub wykonania umowy (np. umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych).
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Jeśli jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych na mocy prawa.

6. Przekazywanie danych podmiotom trzecim
Możemy przekazywać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług: Firmy, które pomagają nam zarządzać Serwisem i świadczyć usługi (np. Bitrix24 jako dostawca hostingu i platformy/widżetu "Otwarte Linie"; Google dla analityki i YouTube; Meta dla Piksela Facebooka; dostawcy usług wsparcia strony). Przetwarzają oni dane w naszym imieniu.
• Potencjalni pracodawcy: Twoje dane jako kandydata są im przekazywane zgodnie z warunkami Polityki Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów i Twoją zgodą.
• Organy państwowe: Na mocy uzasadnionego żądania zgodnie z przepisami prawa.

7. Międzynarodowy transfer danych
Twoje dane mogą być przekazywane i przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG):

• Hosting Bitrix24: Serwery Bitrix24, na których hostowany jest nasz Serwis, mogą znajdować się poza EOG (wskazałeś Białoruś). Przekazywanie danych do takich krajów odbywa się przez Bitrix24 na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych – SCC), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności Bitrix24.
• Google (Analytics, YouTube) i Meta (Piksel Facebooka): Firmy te mogą przekazywać dane do USA i innych krajów. Stosują one zatwierdzone mechanizmy transferu danych, takie jak SCC lub opierają się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. Ramy ochrony danych UE-USA, jeśli ma to zastosowanie).
• Dane kandydatów: Przekazywanie danych kandydatów potencjalnym pracodawcom poza EOG (Ukraina, Białoruś) jest opisane w Polityce Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów.

8. Okresy przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularzy kontaktowych: Są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do odpowiedzi na Twoje zapytanie i rozwiązania sprawy, plus rozsądny okres na prowadzenie dokumentacji.
• Dane kandydatów: Okresy przechowywania są opisane w Polityce Przetwarzania Danych Osobowych dla Kandydatów.
• Dane plików cookie: Okres przechowywania zależy od typu pliku cookie (sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki, trwałe są przechowywane do wygaśnięcia ich ważności lub usunięcia przez Ciebie).
• Pliki dziennika serwera: Zazwyczaj są przechowywane przez krótki okres (kilka tygodni lub miesięcy) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
• Dane analityczne: Mogą być przechowywane w formie zagregowanej lub anonimowej przez dłuższy czas.

9. Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Nasz Serwis wykorzystuje szyfrowanie SSL w celu ochrony transmisji danych. Jednak żadna metoda transmisji przez Internet ani przechowywania elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna.

10. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do Twoich danych.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (zwłaszcza jeśli opiera się na prawnie uzasadnionym interesie).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO).

W celu realizacji tych praw, prosimy o kontakt mailowy: iod@talentlink.com.pl.

11. Prywatność dzieci
Nasz Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane bez zgody rodziców, prosimy o kontakt.

12. Linki do innych stron internetowych
Nasz Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są przez nas zarządzane. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść ani praktyki dotyczące prywatności tych stron. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

13. Zmiany w niniejszej Polityce
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę. Poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach, publikując nową Politykę na tej stronie i aktualizując datę "Ostatniej aktualizacji" na górze. Zalecamy okresowe przeglądanie niniejszej Polityki.

Data ostatniej aktualizacji: 15.04.2024